چک‌لیستِ آمادهٔ ماهانه برای انبار و تدارکات: ۱۴ وظیفه در ۸ دسته، هرکدام با مسئول و روزِ مهلت. از روزِ اول پر است و همه‌جایش قابلِ ویرایش.
| موجودی و شمارش | ||
|---|---|---|
| شمارش دوره‌ای اقلام پرگردش | انباردار | روزِ ۵ |
| تطبیق موجودی سیستم با موجودی فیزیکی | انباردار | روزِ ۲۵ |
| گزارش اقلام زیر نقطهٔ سفارش | مسئول انبار | روزِ ۳ |
| خرید و تأمین | ||
| جمع‌بندی درخواست‌های خرید واحدها | کارشناس تدارکات | روزِ ۷ |
| استعلام قیمت از حداقل سه تأمین‌کننده | کارشناس تدارکات | روزِ ۱۰ |
| پیگیری سفارش‌های باز و زمان تحویل | کارشناس تدارکات | روزِ ۱۴ |
| ارزیابی عملکرد تأمین‌کنندگان | مسئول انبار | روزِ ۲۲ |
| ورود و خروج کالا | ||
| ثبت رسید و حوالهٔ انبار بدون تأخیر | انباردار | روزِ ۲ |
| کنترل بارهای دریافتی با فاکتور | انباردار | روزِ ۱۲ |
| انبارش و چیدمان | ||
| بازبینی چیدمان و کدگذاری قفسه‌ها | انباردار | روزِ ۱۸ |
| شناسایی کالای راکد و کندگردش | مسئول انبار | روزِ ۲۰ |
| کیفیت و مرجوعی | ||
| پیگیری مرجوعی‌ها و کالای معیوب | مسئول انبار | روزِ ۱۶ |
| ایمنی | ||
| بازدید ایمنی انبار و تجهیزات اطفا | مسئول انبار | روزِ ۲۶ |
| مستندات | ||
| بایگانی اسناد انبار و صورت‌جلسه‌ها | انباردار | روزِ ۲۸ |
وقتی کارتابلِ تازه می‌سازید و شغلتان را انتخاب می‌کنید، دقیقاً همین ۱۴ وظیفه با همین دسته‌ها و مهلت‌ها داخلش نوشته می‌شود — نه یک جدولِ خالی. از همان لحظه هم هرکدامش را می‌توانید عوض کنید، پاک کنید یا کارِ خودتان را اضافه کنید. چیزی قفل نیست.