چک‌لیستِ آمادهٔ ماهانه برای مدیریت پروژه: ۱۴ وظیفه در ۸ دسته، هرکدام با مسئول و روزِ مهلت. از روزِ اول پر است و همه‌جایش قابلِ ویرایش.
| برنامه‌ریزی | ||
|---|---|---|
| به‌روزرسانی زمان‌بندی پروژه‌ها | مدیر پروژه | روزِ ۳ |
| تعیین اولویت‌های این ماه با تیم | مدیر پروژه | روزِ ۵ |
| اجرا و پیگیری | ||
| جلسهٔ هفتگی پیشرفت پروژه | مدیر پروژه | روزِ ۷ |
| بررسی کارهای عقب‌افتاده و علتشان | مدیر پروژه | روزِ ۱۲ |
| به‌روزرسانی درصد پیشرفت هر فاز | مدیر پروژه | روزِ ۲۵ |
| تیم و منابع | ||
| بررسی بار کاری اعضای تیم | مدیر پروژه | روزِ ۱۰ |
| هماهنگی منابع و تجهیزات موردنیاز | مدیر پروژه | روزِ ۸ |
| ریسک و مسائل | ||
| به‌روزرسانی فهرست ریسک‌ها | مدیر پروژه | روزِ ۱۵ |
| پیگیری مسائلِ باز تا بسته شدن | مدیر پروژه | روزِ ۱۸ |
| کارفرما و ذی‌نفعان | ||
| ارسال گزارش پیشرفت به کارفرما | مدیر پروژه | روزِ ۲۸ |
| پیگیری تأییدیه‌ها و امضاهای معوق | مدیر پروژه | روزِ ۲۰ |
| کیفیت و تحویل | ||
| بازبینی خروجی‌های آمادهٔ تحویل | مدیر پروژه | روزِ ۲۲ |
| مستندات | ||
| به‌روزرسانی مستندات و صورت‌جلسه‌ها | مدیر پروژه | روزِ ۲۶ |
| سایر | ||
| جمع‌بندی درس‌آموخته‌های ماه | مدیر پروژه | روزِ ۳۰ |
وقتی کارتابلِ تازه می‌سازید و شغلتان را انتخاب می‌کنید، دقیقاً همین ۱۴ وظیفه با همین دسته‌ها و مهلت‌ها داخلش نوشته می‌شود — نه یک جدولِ خالی. از همان لحظه هم هرکدامش را می‌توانید عوض کنید، پاک کنید یا کارِ خودتان را اضافه کنید. چیزی قفل نیست.