چک‌لیستِ آمادهٔ ماهانه برای مطب و کلینیک: ۱۳ وظیفه در ۸ دسته، هرکدام با مسئول و روزِ مهلت. از روزِ اول پر است و همه‌جایش قابلِ ویرایش.
| نوبت‌دهی | ||
|---|---|---|
| تنظیم برنامهٔ نوبت‌دهی ماه | منشی | روزِ ۱ |
| یادآوری نوبت به بیماران | منشی | روزِ ۲ |
| پیگیری نوبت‌های لغوشده و جایگزینی | منشی | روزِ ۶ |
| بیماران | ||
| پیگیری بیماران نیازمند ویزیت مجدد | منشی | روزِ ۱۰ |
| به‌روزرسانی پرونده‌های الکترونیک | منشی | روزِ ۲۰ |
| دارو و تجهیزات | ||
| کنترل موجودی دارو و لوازم مصرفی | مسئول فنی | روزِ ۵ |
| بررسی تاریخ انقضای اقلام | مسئول فنی | روزِ ۱۵ |
| سرویس و کالیبراسیون تجهیزات | مسئول فنی | روزِ ۲۲ |
| مالی و بیمه | ||
| ارسال اسناد بیمه و پیگیری وصول | حسابدار | روزِ ۲۵ |
| تسویهٔ حساب روزانه و گزارش ماه | حسابدار | روزِ ۲۸ |
| پرسنل | ||
| برنامهٔ شیفت پرسنل | مدیر داخلی | روزِ ۲۷ |
| بهداشت و ایمنی | ||
| ضدعفونی و کنترل عفونت طبق دستورالعمل | مسئول فنی | روزِ ۸ |
| مجوزها | ||
| بررسی اعتبار مجوزها و پروانه‌ها | مدیر داخلی | روزِ ۱۸ |
وقتی کارتابلِ تازه می‌سازید و شغلتان را انتخاب می‌کنید، دقیقاً همین ۱۳ وظیفه با همین دسته‌ها و مهلت‌ها داخلش نوشته می‌شود — نه یک جدولِ خالی. از همان لحظه هم هرکدامش را می‌توانید عوض کنید، پاک کنید یا کارِ خودتان را اضافه کنید. چیزی قفل نیست.