چک‌لیستِ آمادهٔ ماهانه برای آموزشگاه و مدرسه: ۶ وظیفه در ۷ دسته، هرکدام با مسئول و روزِ مهلت. از روزِ اول پر است و همه‌جایش قابلِ ویرایش.
| برنامهٔ کلاس‌ها | ||
|---|---|---|
| بستن برنامهٔ کلاس‌های ماه | مدیر آموزش | روزِ ۲ |
| ثبت‌نام | ||
| پیگیری ثبت‌نام‌های ناتمام | کارشناس ثبت‌نام | روزِ ۷ |
| مدرسان | ||
| هماهنگی ساعت و جایگزینِ مدرسانِ غایب | مدیر آموزش | روزِ ۱۰ |
| آزمون و ارزیابی | ||
| برگزاری و تصحیح آزمون دوره | مدیر آموزش | روزِ ۲۰ |
| ارتباط با خانواده | ||
| گزارش پیشرفت برای والدین | کارشناس آموزش | روزِ ۲۴ |
| امور مالی | ||
| پیگیری شهریه‌های پرداخت‌نشده | مسئول مالی | روزِ ۲۶ |
وقتی کارتابلِ تازه می‌سازید و شغلتان را انتخاب می‌کنید، دقیقاً همین ۶ وظیفه با همین دسته‌ها و مهلت‌ها داخلش نوشته می‌شود — نه یک جدولِ خالی. از همان لحظه هم هرکدامش را می‌توانید عوض کنید، پاک کنید یا کارِ خودتان را اضافه کنید. چیزی قفل نیست.