چک‌لیستِ آمادهٔ ماهانه برای منابع انسانی: ۱۵ وظیفه در ۸ دسته، هرکدام با مسئول و روزِ مهلت. از روزِ اول پر است و همه‌جایش قابلِ ویرایش.
| حقوق و دستمزد | ||
|---|---|---|
| بستن کارکرد ماه و ارسال لیست حقوق | کارشناس جبران خدمات | روزِ ۲۵ |
| بررسی اضافه‌کاری، مرخصی و کسورات | کارشناس جبران خدمات | روزِ ۲۳ |
| قوانین و بیمه | ||
| ارسال لیست بیمه و مالیات حقوق | کارشناس اداری | روزِ ۲۸ |
| بررسی قراردادهای رو به اتمام | مدیر منابع انسانی | روزِ ۱۴ |
| جذب و استخدام | ||
| بازبینی جایگاه‌های باز و اولویت‌بندی جذب | مدیر منابع انسانی | روزِ ۵ |
| مصاحبه با متقاضیان و جمع‌بندی نتایج | مدیر منابع انسانی | روزِ ۱۲ |
| پیگیری فرایند ورود همکاران تازه | کارشناس اداری | روزِ ۸ |
| آموزش | ||
| برنامهٔ آموزشی ماه و ثبت‌نام شرکت‌کنندگان | کارشناس آموزش | روزِ ۷ |
| جمع‌آوری بازخورد دوره‌های برگزارشده | کارشناس آموزش | روزِ ۲۰ |
| ارزیابی عملکرد | ||
| پیگیری اهداف فصلی واحدها | مدیر منابع انسانی | روزِ ۱۵ |
| جلسهٔ بازخورد با مدیران واحدها | مدیر منابع انسانی | روزِ ۱۸ |
| روابط کارکنان | ||
| بررسی درخواست‌ها و شکایت‌های کارکنان | مدیر منابع انسانی | روزِ ۱۰ |
| برنامهٔ انگیزشی/مناسبتی ماه | کارشناس اداری | روزِ ۲۲ |
| امور اداری | ||
| به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی | کارشناس اداری | روزِ ۲۶ |
| کنترل حضور و غیاب و مرخصی‌های مانده | کارشناس اداری | روزِ ۳ |
وقتی کارتابلِ تازه می‌سازید و شغلتان را انتخاب می‌کنید، دقیقاً همین ۱۵ وظیفه با همین دسته‌ها و مهلت‌ها داخلش نوشته می‌شود — نه یک جدولِ خالی. از همان لحظه هم هرکدامش را می‌توانید عوض کنید، پاک کنید یا کارِ خودتان را اضافه کنید. چیزی قفل نیست.