چک‌لیستِ آمادهٔ ماهانه برای حمل‌ونقل و توزیع: ۱۲ وظیفه در ۷ دسته، هرکدام با مسئول و روزِ مهلت. از روزِ اول پر است و همه‌جایش قابلِ ویرایش.
| برنامهٔ ارسال | ||
|---|---|---|
| برنامه‌ریزی مسیرهای توزیع هفته | مسئول توزیع | روزِ ۲ |
| پیگیری محموله‌های در راه | کارشناس حمل | روزِ ۱ |
| هماهنگی ارسال‌های شهرستان | کارشناس حمل | روزِ ۸ |
| ناوگان و رانندگان | ||
| بررسی وضعیت فنی و بیمهٔ خودروها | مسئول ناوگان | روزِ ۱۰ |
| کنترل کارکرد و سوخت رانندگان | مسئول ناوگان | روزِ ۲۵ |
| هزینه‌ها | ||
| تطبیق کرایه‌ها با فاکتور شرکت حمل | کارشناس حمل | روزِ ۲۰ |
| گزارش هزینهٔ حمل به ازای هر ارسال | مسئول توزیع | روزِ ۲۸ |
| مشتری و تحویل | ||
| پیگیری تحویل‌های ناموفق | کارشناس حمل | روزِ ۵ |
| بررسی زمان تحویل و تأخیرها | مسئول توزیع | روزِ ۱۵ |
| مرجوعی | ||
| پیگیری مرجوعی‌ها و برگشت به انبار | کارشناس حمل | روزِ ۱۸ |
| اسناد | ||
| جمع‌آوری رسیدهای تحویل امضاشده | کارشناس حمل | روزِ ۲۲ |
| بایگانی بارنامه‌ها و اسناد حمل | کارشناس حمل | روزِ ۲۷ |
وقتی کارتابلِ تازه می‌سازید و شغلتان را انتخاب می‌کنید، دقیقاً همین ۱۲ وظیفه با همین دسته‌ها و مهلت‌ها داخلش نوشته می‌شود — نه یک جدولِ خالی. از همان لحظه هم هرکدامش را می‌توانید عوض کنید، پاک کنید یا کارِ خودتان را اضافه کنید. چیزی قفل نیست.