چک‌لیستِ آمادهٔ ماهانه برای خرید خارجی و ترخیص: ۱۲ وظیفه در ۸ دسته، هرکدام با مسئول و روزِ مهلت. از روزِ اول پر است و همه‌جایش قابلِ ویرایش.
| استعلام و سفارش | ||
|---|---|---|
| استعلام از تأمین‌کنندگان خارجی | کارشناس بازرگانی | روزِ ۴ |
| نهایی‌کردن پیش‌فاکتور و شرایط پرداخت | مدیر بازرگانی | روزِ ۸ |
| ثبت سفارش و ارز | ||
| پیگیری ثبت سفارش و تخصیص ارز | کارشناس بازرگانی | روزِ ۱۰ |
| هماهنگی حواله و پرداخت ارزی | مدیر مالی | روزِ ۱۲ |
| حمل بین‌الملل | ||
| رزرو حمل و دریافت بارنامه | کارشناس بازرگانی | روزِ ۱۵ |
| پیگیری موقعیت محموله‌های در راه | کارشناس بازرگانی | روزِ ۳ |
| گمرک و ترخیص | ||
| آماده‌سازی مدارک ترخیص | کارشناس ترخیص | روزِ ۱۸ |
| پیگیری اظهار و پرداخت حقوق گمرکی | کارشناس ترخیص | روزِ ۲۰ |
| پیگیری محموله‌های مانده در گمرک | مدیر بازرگانی | روزِ ۲۲ |
| تأمین‌کنندگان | ||
| ارزیابی عملکرد تأمین‌کنندگان | مدیر بازرگانی | روزِ ۲۵ |
| هزینه و قیمت تمام‌شده | ||
| محاسبهٔ قیمت تمام‌شدهٔ کالای وارداتی | کارشناس بازرگانی | روزِ ۲۷ |
| مدارک | ||
| بایگانی اسناد گمرکی و مجوزها | کارشناس بازرگانی | روزِ ۲۹ |
وقتی کارتابلِ تازه می‌سازید و شغلتان را انتخاب می‌کنید، دقیقاً همین ۱۲ وظیفه با همین دسته‌ها و مهلت‌ها داخلش نوشته می‌شود — نه یک جدولِ خالی. از همان لحظه هم هرکدامش را می‌توانید عوض کنید، پاک کنید یا کارِ خودتان را اضافه کنید. چیزی قفل نیست.